Etterbeek en Transition - Général

Réunion gouvernance EeT - Novembre 2018

Démarré par François-Olivier Devaux dans Etterbeek en Transition - Général il y a 2 ans

Hello à tous,

J'espère que vous allez bien !

ll serait bon d'organiser une soirée "gouvernance" de notre groupe Etterbeek en Transition, pour voir comment on vit la gouv' actuelle, et ce qu'il faudrait mettre en place pour la faire évoluer ! 

Merci de remplir ce Framadate: https://framadate.org/HsUiTBWpOtC8Et5O

Tout le monde est le bienvenue, anciens, nouveaux et novices car il y a des rôles qui cherchent encore des énergiseurs·seuses ! 
Jusqu'ici, des rôles sont énergisés par Delphine, David, Olivier, Martin, Vincent et moi. Others welcome !  

A+,

François


Pour rappel, voici les rôles actuellement définis et attribués: (source: http://bacapousses.etterbeekentransition.be/wakka.php?wiki=GouvernancE)

Gouvernance


Ci-dessous, vous trouverez les rôles du cercle d'Etterbeek en Transition (EET) tels qu'ils ont été définis et attribués lors de la rencontre du 1er mai 2018. Les rôles "principaux" ont été attribués pour une durée de 6 mois. Ces différents rôles ont pour objectif d'optimiser le fonctionnement du cercle et d'EET.

Rôles principaux


Facilitateur (attribué à François-Olivier)
Responsable de l'organisation et de l'animation des processus de réunion. Le facilitateur peut occasionnellement déléguer l'animation complète ou partielle d'une réunion. Il assure également la communication interne liée aux réunions.

Accueil-hôte (attribué à Delphine)
Responsable de l'accueil et l'inclusion dans le groupe de nouveaux membres ainsi que la sortie de membres effectifs. Responsable des rituels de célébration lors de ces processus. S'assure également que les nouveaux membres aient toutes les informations utiles en ce qui concerne le cercle, son fonctionnement,...

Communication externe (attribué à David)
Responsable des outils de communication concernant les initiatives d'EET et toutes activités à valoriser auprès du public. Cherche également à élargir la communication de manière à être la plus inclusive possible (sur les plans sociaux et linguistiques, notamment). Répond aux messages ou demandes adressées à la Page facebook d'EET.

Premier lien (attribué à Olivier)
Garant du bon fonctionnement du cercle. Détermine le besoin et organise d'éventuelles réunions de gouvernance. S'assure de l'alignement des activités et initiatives de transition d'EET avec les valeurs, missions et raisons d'être d'EET. Détermine et propose d'éventuels tâches ponctuelles ou nouveaux rôles à attribuer aux membres du cercle.

Convivialité (attribué à Martin)
Garant de la convivialité des réunions du cercle (gestion du lieu, besoin en matériel, boissons,...).

Gardien des traces (attribué à Martin)
Responsable de l'accessibilité de la documentation proposée lors des réunions, des comptes rendus et des décisions prises.

Tenancier Bistrot Transition (attribué à Vincent)
Garant de l'organisation du Bistrot Transition.

Autres rôles encore à attribuer


Accompagnant-ressource
Accompagne de nouveaux projets ou initiatives et propose diverses ressources.

Gardien énergie
Garant du dynamisme d'EET et de l'énergie du cercle.

Tisseur de liens
Garant des liens entre EET et d'autres initiatives de Transition ou associations locales. S'assure également des liens avec le Réseau Transition.

Transition intérieure - gardien du coeur
Garant du bon fonctionnement relationnel du cercle, et propose des pratiques de Transition intérieure afin de permettre aux membres de prendre soin de leur besoin et état du moment.

Ressources et librairie
Responsable des ressources inspirantes qui peuvent être utiles au cercle ou aux initiatives de transition. Répond aux demandes de celles-ci en matière d'outils.

Repair café (à confirmer avec catherine)
Responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du Repair café d'EET.

il y a 2 ans
Voilà, j'ai mis à jour le framadate. Merci.
il y a 2 ans
Je suis en vacances à ce moment là. 
Hello, 

A ce stade, le mercredi 21 novembre semble convenir. Delphine, OK pour toi si on organise la réunion même si tu es en vacances ? @martin-sonck  et @pilette-olivier  , serez-vous présents ?

A+ !

il y a 2 ans
Oui, pas de soucis, si vous me faites un petit retour après. :-) 
il y a 2 ans
Très bien pour moi le 21 novembre ! Je note !
Hello à tous, parfait donc pour le 21 novembre. 


Pour changer, je vous invite à 20h chez moi, au 21 rue des Perdrix ! 

Rappel amical pour ce rendez-vous de demain à 20h chez moi (Rue des Perdrix 21)

Réunion gouv' d'Eteerbeek en Transition. Tout le monde est le bienvenu si la thématique de la gouvernance d'Etterbeek en Transition vous intéresse ! 

A demain !

il y a 2 ans

Hello, je ferai de mon mieux pour venir demain... 

Sinon, de toute façon le 8 décembre à la Convivi'Ag!


il y a 2 ans

Bon, je vois si c'est possible. J'ai déjà participé à la réunion monnaie locale hier et je rencontre les flying casseroles jeudi.

De toute façon, en matière de gouvernance, vous pouvez me mettre comme personne de référence pour le Repair café (à moins que quelqu'un souhaite reprendre ?) et la monnaie locale.

Par ailleurs, le rôle Ressources et librairie me conviendrait bien.
Responsable des ressources inspirantes qui peuvent être utiles au cercle ou aux initiatives de transition. Répond aux demandes de celles-ci en matière d'outils.

Catherine

Yo, @martin-sonck  , tu as pu mettre tes notes de notre chouette soirée du 21 nov au propre ?

il y a 1 an

Bonjour à tout le monde et mes excuses pour le délai de mise au propre des notes :-) Le fichier a été ajouté dans le Google Drive. 

Voici une liste des choses qui me semble restaient à faire à l'issue de la réunion :

   - Olivier s’assure de la tenue d’une réunion sur le thème pollinisation et fait un message sur l’Agora.

   - Ajouter les dates des prochaines réunions dans l’agenda Agora 


Merci beaucoup Martin pour ce PV !  (voici le lien direct https://drive.google.com/file/d/1oMz61TzGJyFHrHlrWctzjY1pg_Ozx-Yb/view?usp=sharing

Pourrais-je te demander d'éditer la section gouvernance du bacapousses (onglet bacapousses ci-dessus, cliquer en bas de la page sur "editer la page" puis "sauver") avec les décisions prises ? https://transition.agorakit.org/groups/4/custom

J'ai ajouté les dates des réunions dans notre agenda agora

A+

il y a 1 an
Voilà qui est fait ! 
il y a 1 an
Bonjour. Je suis une habitante d'Etterbeek dynamique et aimerais rejoindre le groupe pour faire évoluer les choses dans ma très chère commune adorée. Je vois 2 dates prochaines : le 8 janvier sur la pollenisation et en février plus générale. Quelle est la meilleure date pour les nouveaux membres? Au plaisir de vous rencontrer. Laurie
il y a 1 an

Bonjour Laurie,

Bienvenue! Selon moi, le meilleur moment serait le "Bistrot Transition" du 30 janvier qui est une soirée plus ouverte au public. Ensuite, si la dynamique te plaît, tu pourras choisir de rejoindre "le noyau" d'Etterbeek en Transition.

Au plaisir également de te rencontrer... et joyeuses fêtes!

Delphine
il y a 1 an

Bonjour les amis,

J'ai lu le PV de la dernière réunion et je veux bien donner un coup de main là où bon vous semble. Je ne pense pas que je pourrai être présente pour la réunion du 8 janvier car j'ai une réunion de la TRESI à 19h à la commune. Je verrai à quelle heure ça se termine...

Pour lister ce qui se fait déjà, les Carnets que l'on édite lors de certains "Apéro des solidarités" peuvent aider aussi. J'ai toujours dans un coin de ma tête l'envie de faire un mapping des initiatives intéressantes d'Etterbeek pour un "Welcome pack"... :-)

A bientôt,
Delphine

il y a 1 an
Hello Delphine. Merci pour ton accueil! C'est noté pour le 30 janvier et je me réjouis déjà d'y être. Faut il s'inscrire quelque part? Je vous souhaite d'excellentes fêtes de fn d'année à tous.
il y a 1 an
Bonjour Laurie, pas d'inscription nécessaire. Tout le monde est le bienvenu!