Voici le mail envoyé ce vendredi 6 mars aux membres citoyens et prestataires de la Zinne.

Les pièces jointes du mail se trouvent sur le drive : https://drive.google.com/open?id=1qnh2b8tXtxRleL46Q2dHnWFIjwcr0xfi
N'oubliez pas de vous inscrire : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfRckDJxMbf643tPitbI3FOw4-bYXBXtVsUGzYrKKEFXYFcTg/viewform !

Cher·es membres citoyens et prestataires de la Zinne, cher·es sympathisant·es,

nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale ordinaire de la Zinne asbl. Cette AG annuelle permettra de revenir sur l'exercice 2019 et sur les projets 2020.

Elle se tiendra le 21 mars 2020 de 15h à 18h à DigitYser, Boulevard d'Anvers 40, 1000 Bruxelles.

Comme le prévoient nos statuts, seul·es les citoyen·nes et les prestataires qui ont payé en 2019 ou en 2020 leur cotisation pourront voter lors de l’AG. Tous les autres sont évidemment bienvenus, sans possibilité de voter.

Vous n'avez pas payé votre cotisation (en 2019 ou 2020) et souhaitez voter ? Versez votre cotisation d'ici au 15 mars sur notre compte BE09 0689 3341 4657 avec la communication suivante : nom commercial/nom citoyen (25 € pour les prestataires, à partir de 1 € pour les citoyen·nes).

Vous pouvez aussi payer le jour-même en cash.

Et n'oubliez pas de vous inscrire grâce au lien en fin de mail !

Pour préparer cette journée et conformément aux statuts, vous trouverez ci-joint :

• L'ordre du jour de l’AG
• la présentation des comptes 2019
  
• le rapport d’activités 2019
• Le plan d'action 2020
• le budget 2020

Tous les documents sont en français, nous n'avons malheureusement pas eu le temps de les traduire en néerlandais. Si vous souhaitez une traduction, merci de nous le faire savoir.

Appel à candidatures pour le Conseil d’administration

Plusieurs membres du Conseil d'administration ont remis leur lettre de démission, il faut donc renouveler une partie du CA !

Dans le formulaire de convocation ci-dessous, vous pourrez nous dire si vous êtes intéressés de rejoindre le CA (intérêt à manifester avant le 16 mars).

L’AG votera le 21 mars pour désigner les nouveaux membres du CA.

Pour vous faire une idée, vous trouverez quelques exemples de ce que fait le CA en pièce-jointe.

Appel à candidatures pour le vérificateur aux comptes

Le vérificateur aux comptes est lui aussi démissionnaire. Il faut donc en désigner un nouveau lors de cette AG. N’hésitez pas à proposer votre candidature (intérêt à manifester avant le 16 mars).

Procuration 

Conformément aux statuts, une personne peut avoir maximum deux procurations. Ces procurations doivent être au nom de personnes qui ont payés leur cotisation.

A noter que les résolutions sont prises à la majorité des 2/3 des membres présents et représentés.

Inscription, procuration et candidatures

Pour vous inscrire à l’AG, cliquez sur ce lien https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfRckDJxMbf643tPitbI3FOw4-bYXBXtVsUGzYrKKEFXYFcTg/viewform.

Une question ? N'hésitez pas à nous contacter !

Au plaisir de vous retrouver le 21 mars prochain,

Le Conseil d'administration de la Zinne